
上海浦东合庆工业投资管理有限公司机构设置
(一)项目服务部 联系电话:50738779 50738832
1、按照合庆镇经济发展的要求,编制公司的招商引资及管理服务工作计划,经批准后组织实施;
2、负责招商引资项目信息收集工作;多方掌握投资意向和项目信息;负责项目的联络、跟踪、接待、洽谈等工作;
3、负责招商网络的建立和完善;加强和政府、各类专业机构及中介机构的工作联系;负责镇、园区招商资源的管理;
4、负责合庆工业园区招商引资政策的宣传推介;协助公司行政人事部做好园区、公司对外宣传、形象策划工作;
5、组织、策划和实施各类招商活动;
6、熟悉和灵活运用招商引资工作的法律、法规和政策,严格规范办事,控制服务成本;
7、负责项目招商及相关事宜的协调、服务工作,及时处理和协调项目引进过程中的调整和变更;
8、负责协助引进项目从工商、税务注册等各项办照(证)的申办服务工作;
9、做好建设、生产、环保等各项报批报建工作;
10、负责对项目设立注册、立项开工至竣工验收等过程中资料的收集、整理、分类和归档工作;
11、负责项目合同(协议)履行情况的检查和监督,协助财务部门回笼应收款,确保项目的正常建设;
12、负责本部门ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系的实施和持续改进工作;
(二)资产管理部 联系电话:58978027 50738893
1、受合庆镇政府委托,负责合庆镇集体资产的管理,加强监管,确保集体资产的增值保值;
2、负责组织公司对外投资、资本运营方案、固定资产投资规划的制订和实施;
3、负责对外投资项目进行研究、审查、论证;负责对外投资项目的日常管理,按公司章程,履行投资方的权利和义务;
4、根据国家及上海市制定的有关工业开发区的法律、法规,负责园区企业相关经济指标的考核管理工作;
5、负责编制汇总所辖企业、园区企业会计、统计报表,做好跟踪分析、准确完整、反馈及时;
6、负责进区项目的动态跟踪管理,做好项目档案整理归档工作;
7、负责公司自有房屋的租赁和管理工作,及时向租房者收取房屋租金以及自来水、电、污水处理等各种费用;
8、落实招商引资、引税项目的工商、税务登记的归属管理,协调相关的具体工作;
9、参与对外投资项目的设立注册、工程建设、生产经营等管理协调工作;
10、配合财务部门做好对外投资的投融资工作;
11、负责本部门ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系的实施和持续改进工作;
(三)综合管理部 联系电话:68915677 50738803
1、负责制定和完善公司所辖物业的总体规划方案,制定年度实施计划,经批准后组织实施;
2、负责公司、园区劳动安全、消防、环保、防台、防汛、治安等社会综合治理的管理、协调及相关事宜的处理;
3、负责对园区内绿化、照明、环卫、道路、地下(水、电、气)管网、河道等市政设施的管理工作;
4、负责园区内道路命名、企业门牌号等有关申报和协调工作;
5、按照园区ISO 9001、ISO14001体系要求,做好园区满意度调查工作,制定和实施年度实事工程;
6、负责与进区企业签订物业管理协议,负责园区物业管理资金的收缴和使用,并严格执行;
7、负责与进区施工单位签订安全文明施工责任书及临水、临电和道路保洁等管理协议;
8、负责对园区物业设施、设备的管理,制定相关制度,提高设施、设备的使用效率,发挥应有的效益;
9、代表公司参与镇重大办的相关工作,负责与镇相关部门的协调工作;负责协调与市政公用事业部门的工作协调;
10、负责园区基础设施建设项目的管理工作;负责公司为进区项目配套的市政设施建设项目的工程管理和施工监理工作;
11、负责所管辖工程项目的安全生产管理工作;负责所管辖工程项目资料图纸的收集、整理、分类和归档工作;
11、按园区规划要求和公司与项目方签订的合同约定,做好工程建设的设计、技术、质量、进度、安全及文明施工等组织协调工作;
12、负责编制工程项目资金预算计划,根据项目进度配合财务部门做好工程款结算工作;
13、负责本部门ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系的实施和持续改进工作。
(四)行政人事部 联系电话:68916022 58978030
1、负责公司各类文件的收发、登记、拟办、归档工作,负责公司综合性文稿的起草和对各部门合同、行文等的文字审核工作;
2、负责公司党群组织的日常工作,负责公司会议的会务工作,负责来客来访接待工作,负责管辖范围内企业各种交流活动的组织工作;
3、负责公司办公自动化管理工作,负责公司办公财物及生活后勤、安全保卫管理工作;
4、制定和完善公司员工手册及有关公司劳动人事规章制度;负责公司各类规章制度的实施工作,负责公司企业文化培育工作;
5、负责公司相关法务工作,处理相关法律事务,对企业重大经营决策、各类合同、规章制度等提出法律意见;
6、负责公司各类信息资料、合同等档案的收集、整理、归档和使用;
7、负责办公用品、低值易耗品的计划编制、采购、验收、保管、发放工作,做到降低支出、杜绝浪费。
8、根据公司发展战略,提出公司组织机构和岗位职责的设置、实施方案,并结合公司当前的人力资源结构,进行人力资源规划;
9、负责公司人事任免、调动工作;根据公司的发展需求,负责人员招聘、解聘及日常人事管理工作;
10、负责公司车辆的使用、维护保养和专职驾驶员管理工作;
11、会同企划管理部组织、制定、完善公司工作目标责任制,负责组织、协调、督办上级相关部门交办的各项工作任务;
12、组织制定公司薪酬体系,拟定工资、福利计划及年度员工薪资调整方案;负责行政与专业技术职务的评聘等工作;
13、制定员工培训计划,组织实施员工培训;负责组织录(聘)用人员的岗前培训教育工作;
14、负责员工劳动合同、社会保险的统筹管理;负责公司的人事档案管理;负责公司及所属的退休人员、待退人员的管理工作;
15、负责本部门ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系的实施和持续改进工作。
(五)财务部 联系电话:50738852 58978025
1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
2、负责编制年、季、月度财务资金预算计划、成本计划、各项费用计划和融投资计划,经批准后督促组织实施,;
3、负责编制公司月、季、年度会计报表,搞好年度会计决算工作;
4、负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同相关部门,组织经济运行分析会;
5、及时清理债权债务,加强应付款的催收和管理,负责公司严格资金运行审批程序和制度;
6、负责向金融机构的资金筹措工作
7、有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
8、负责固定资产及专项基金的管理。会同行政人事部,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续;
9、加强会计核算的微机管理,负责制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作。
10、办理现、现金收支和银行结算业务,及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金、有关印章、空票收,严格票证管理,
11、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
12、负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管,做好会计档案管理工作。
13、严格按照政策规定,做好征地安置人员养老保险、医疗保险、医药费报销等工作;